Siirry suoraan sisältöön

Tulostimen ohjelmistopäivitys ja kasetti: tarkistuslista

Tulostimen ohjelmistopäivitys ja yhteensopiva kasetti suomalaisessa toimistossa

Pikavastaus: mitä tehdä, jos kasetti ei toimi päivityksen jälkeen

Jos yhteensopiva kasetti lakkaa toimimasta tulostimen ohjelmistopäivityksen jälkeen, älä vaihda montaa asiaa kerralla. Kirjaa virheilmoitus sanatarkasti, tarkista tulostimen täydellinen mallinimi ja kasettinumero, tulosta laitteen oma testisivu ja etsi juuri kyseisen mallin tukitiedot valmistajan sivulta. Ota sen jälkeen yhteyttä kasetin myyjään tai tulostinvalmistajan tukeen sen mukaan, liittyykö epäily kasettiin vai laitteen laiteohjelmistoon.

Olen Jukka Nikkilä, Helsingin Mustepalvelun yrittäjä. Autamme kuluttajia ja yrityksiä tunnistamaan oikean yhteensopivan korvaavan kasetin ja rajaamaan tavallisia tulostusongelmia. Tässä oppaassa käydään läpi turvallinen tarkistusjärjestys ilman suojausten kiertämistä, epävirallisia ohjelmistotiedostoja tai oletusta siitä, että sama selitys koskisi kaikkia tulostimia.

Tärkein rajaus on tämä: kasetin tunnistus, päivitysten vaikutus ja käytettävissä olevat huoltotoimet ovat mallikohtaisia. Valmistajan yleinen kuvaus auttaa ymmärtämään ilmiötä, mutta oman laitteen päätös tehdään aina sen tarkan mallin ohjeiden perusteella.

Sovellus, ajuri ja laiteohjelmisto ovat eri asioita

Tulostimeen liittyvästä ohjelmistopäivityksestä puhuttaessa voidaan tarkoittaa useaa eri asiaa. Oikean termin tunnistaminen helpottaa vianrajausta.

  • Tulostimen sovellus on tietokoneella tai puhelimessa käytettävä ohjelma, josta voi tarkistaa laitteen tilaa, muuttaa asetuksia tai käynnistää huoltotoimintoja.
  • Ajuri välittää tulostustyön käyttöjärjestelmästä tulostimelle. Ajuriongelma voi näkyä esimerkiksi niin, ettei tietokoneelta lähetetty työ käynnisty, vaikka laitteen oma testisivu tulostuu.
  • Laiteohjelmisto eli firmware toimii tulostimen sisällä. Se ohjaa laitteen toimintaa ja voi osallistua myös kasetin tunnistamiseen.
  • Laitteen oma käyttöliittymä on tulostimen näyttö ja valikko. Se kertoo usein tarkimman virheilmoituksen, joten ilmoitus kannattaa kuvata tai kirjoittaa muistiin ennen asetusten muuttamista.

Jos vain yhden tietokoneen tulostustyö epäonnistuu mutta tulostimen oma testisivu toimii, tarkista ensin ajuri, yhteys ja tulostusjono. Jos tulostin ilmoittaa itse, ettei kasettia tunnisteta, tarkista kasetin asennus, tuotenumero ja oman mallin tukitiedot. Näin ajuriongelmaa ei sekoiteta kasetin tunnistukseen.

HP kertoo omassa laiteohjelmistopäivityksiä käsittelevässä artikkelissaan, että päivityksillä korjataan ja ylläpidetään tulostimen toimintaa sekä tietoturvaa. Tämä yleinen kuvaus ei vielä kerro, mitä tietyn mallin päivitys tekee. Siksi julkaisutiedot ja tukisivu haetaan aina omalla mallinumerolla. Lue HP:n yleiskuvaus tulostimen laiteohjelmistopäivityksistä.

Tulostimen mallin ja yhteensopivan kasetin numeron tarkistus ennen päivitystä

HP:n dynaaminen suojaus on mallikohtainen ominaisuus

Osa HP:n tulostimista käyttää dynaamista suojausta. HP:n virallisen tukisivun mukaan ominaisuutta käyttävät tulostimet tarkistavat kasetin sirun tai elektronisen piirin. HP kertoo myös, että säännölliset laiteohjelmistopäivitykset voivat estää muun kuin HP:n sirua tai muunnettua tai ei-HP-piiriä käyttävän kasetin toiminnan, myös silloin kun kasetti on toiminut aiemmin. Katso HP:n virallinen kuvaus dynaamisesta suojauksesta.

Tätä tietoa ei pidä yleistää kaikkiin HP-tulostimiin, muihin valmistajiin tai jokaiseen kasettiongelmaan. Tukisivun sanamuoto kertoo valmistajan yleisestä toimintaperiaatteesta; oman tulostimen ominaisuudet, päivitysversio ja tuetut kasetit varmistetaan oman mallin tukisivulta.

HP:n kasettiturvallisuutta käsittelevä sivu kuvaa alkuperäisten HP-kasettien siru- ja toimitusketjuturvallisuutta valmistajan omasta näkökulmasta. Se antaa taustaa valmistajan ratkaisuille, mutta sitä ei tule tulkita puolueettomaksi vertailuksi tai väitteeksi siitä, että kaikki muun valmistajan kasetit olisivat turvattomia tai toimimattomia. Tutustu HP:n kasettiturvallisuutta koskevaan valmistajanäkökulmaan.

Jos aiemmin toiminut kasetti hylätään heti päivityksen jälkeen, ajallinen yhteys on hyödyllinen havainto mutta ei yksin todista syytä. Sama virheilmoitus voi liittyä esimerkiksi väärään kasettinumeroon, puutteelliseen asennukseen, kontaktihäiriöön tai muuhun laitekohtaiseen tilanteeseen. Tarkistusjärjestys ratkaisee enemmän kuin ensimmäinen oletus.

Tarkistuslista ennen päivitystä ja sen jälkeen

Ennen päivitystä

  1. Kirjaa tulostimen täydellinen mallinimi. Samankaltaiset mallimerkinnät voivat käyttää eri kasetteja ja eri laiteohjelmistoa.
  2. Kirjaa kasetin tuotenumero. Tarkista numero pakkauksesta ja kasetista. Tarvittaessa katso, miten oikea mustekasetti valitaan tulostimeen.
  3. Tallenna nykyinen tilanne. Tulosta laitteen oma testisivu ja ota kuva mahdollisesta virheilmoituksesta. Merkitse, tunnistetaanko kasetti ennen päivitystä.
  4. Lue oman mallin julkaisutiedot. Käytä tulostinvalmistajan virallista tukisivua ja tarkista, koskeeko päivitys juuri omaa mallia.
  5. Käytä valmistajan päivityskanavaa. Älä lataa firmwarea keskustelupalstalta tai tuntemattomalta tiedostosivulta.
  6. Varaa aikaa lopputarkistukselle. Tee päivitys hetkenä, jolloin laitteen voi käynnistää valmistajan ohjeen mukaan ja testata rauhassa. Arvioi tietoturvapäivityksen tarpeellisuus valmistajan julkaisutiedon perusteella.

Päivityksen jälkeen

  1. Anna päivityksen ja mahdollisen uudelleenkäynnistyksen valmistua keskeyttämättä virtaa.
  2. Tarkista tulostimen näytöltä ilmoitus ja kirjoita se muistiin sanatarkasti.
  3. Tulosta laitteen oma testisivu, jos tulostin sallii sen.
  4. Varmista kasetin numero ja asennus oman mallin käyttöohjeen mukaisesti.
  5. Muuta vain yksi asia kerrallaan ja tulosta uusi testi. Näin tiedät, mikä toimenpide vaikutti.
  6. Jos ilmoitus jatkuu, etsi valmistajan tukisivulta juuri kyseinen virheilmoitus ja mallinumero.
  7. Älä asenna epävirallista firmwarea, muokkaa kasetin piiriä tai yritä kiertää laitteen suojausta.

Tämä ennen–jälkeen-vertailu antaa kasetin myyjälle ja valmistajan tuelle käyttökelpoista tietoa. Pelkkä ilmaus ”ei toimi” ei kerro, onko kyse tunnistuksesta, tulostusjonosta, tulostusjäljestä vai laitteen omasta virheestä.

Oire, mahdollinen syy ja turvallinen seuraava askel

OireMahdollinen syySeuraava turvallinen askel
Tulostin ilmoittaa, ettei kasettia tunnistetaKasettinumero, asennus, kontaktihäiriö tai kasetin tunnistuksen muutosKirjaa ilmoitus, tarkista numero ja mallin tukisivu
Aiemmin toiminut kasetti hylätään heti firmware-päivityksen jälkeenPäivityksen aiheuttama tunnistusmuutos on yksi mahdollisuusTarkista päivityksen julkaisutiedot ja valmistajan dynaamista suojausta koskeva oman mallin tieto
Tulostimen oma testisivu toimii, mutta tietokoneelta ei voi tulostaaAjuri, tulostusjono, yhteys tai sovellusTarkista käyttöjärjestelmän tulostusjono ja valmistajan ajuriohje
Kasetti tunnistetaan, mutta tulostusjälki on huonoAsetus, asennus, vähäinen muste tai väriaine, huoltotarve tai muu laiteongelmaTulosta testisivu ja seuraa mallin omaa vianrajausohjetta
Näytöllä on yleinen varoitus ilman kasettiviittaustaPäivitys, verkkoyhteys, paperi, huoltokomponentti tai muu laitetilaHae virheilmoitus sanatarkasti valmistajan tukisivulta

Tulostimen virheilmoituksen kirjaaminen ja testisivun tarkistus yksi asia kerrallaan

Taulukko auttaa rajaamaan seuraavan tarkistuksen, ei tekemään varmaa diagnoosia. Jos kasetin tunnus on epäselvä, voit myös etsiä kasetin tulostimen valmistajan ja tarkan mallin mukaan.

Testisivun arvo on siinä, että se erottaa laitteen oman toiminnan yksittäisestä tietokoneesta tai tiedostosta. Jos tulostimen valikosta käynnistetty testi onnistuu mutta tavallinen asiakirja ei, kasetin tunnistus on todennäköisesti jo tapahtunut ja seuraava tarkistus kohdistuu ajuriin, yhteyteen, tulostusjonoon tai sovelluksen asetuksiin. Jos laitteen oma testi ei käynnisty ja näytöllä on kasettiin liittyvä ilmoitus, tuotenumeron, asennuksen ja oman mallin tunnistustiedon tarkistus nousee etusijalle.

Vertaile testituloksia, älä vain sitä, tulostuiko sivu vai ei. Merkitse, puuttuuko väri, näkyykö sivulla raitoja, tulostuuko vain osa sivusta tai muuttuiko ilmoitus toimenpiteen jälkeen. Ota tarvittaessa valokuva samassa valaistuksessa. Tällainen ennen–jälkeen-havainto on hyödyllisempi kuin usean asetuksen muuttaminen muistista.

Virheilmoituksen tarkka sanamuoto on yhtä tärkeä. ”Kasettiongelma” voi käyttöliittymässä tarkoittaa eri asiaa kuin ”kasettia ei tunnisteta”, ”kasetti puuttuu” tai yleinen laitevirhe. Älä käännä tai tiivistä koodia omin sanoin yhteydenottoa varten, vaan lähetä alkuperäinen teksti ja mahdollinen numero. Jos ilmoitus näkyy vain valmistajan sovelluksessa, tarkista myös tulostimen oma näyttö. Näin tukihenkilö voi hakea oikean laiteohjeen eikä joudu arvaamaan oiretta.

Milloin yhteys kasetin myyjään ja milloin valmistajaan?

Ota yhteyttä kasetin myyjään, kun haluat varmistaa kasetin tuotenumeron, myydyn tuotteen yhteensopivuuden tai kasetin myyjän antaman takuun. Nopeutat selvitystä lähettämällä tulostimen tarkan mallin, kasettinumeron, virheilmoituksen, päivityksen ajankohdan ja testisivun tuloksen.

Kun Helsingin Mustepalvelun tuote on merkitty korvaavaksi, kyse on yhteensopivasta korvaavasta kasetista eikä tulostinvalmistajan alkuperäiskasetista. Tuotetiedoissa lupaus ilmaistaan näin:

”Kaseteillamme on täydellinen toimivuus- ja tyytyväisyystakuu.” — Helsingin Mustepalvelun tuotetiedot

Lupaus ei tässä oppaassa tarkoita itse keksittyä palautus-, hyvitys- tai vaihtomenettelyä. Ajantasainen toimintatapa tarkistetaan myyjältä ja tuotekohtaisista ehdoista. Taustaksi voit lukea, mitä yhteensopivan mustekasetin takuu käytännössä tarkoittaa.

Ota yhteyttä tulostinvalmistajan tukeen, kun kysymys koskee laiteohjelmiston sisältöä, virallista päivitys- tai palautusmenettelyä, laitteen tietoturvaa, juuri oman mallin virhekoodia tai epäiltyä laitevikaa. Valmistaja määrittää oman laitteensa ohjelmiston ja turvalliset huoltotoimet.

Joissakin tilanteissa molempia tarvitaan: myyjä tunnistaa kasetin ja tarkistaa myydyn tuotteen tiedot, kun taas valmistaja vahvistaa laitteen firmware-version ja oman mallin toiminnan. Vastuut kannattaa erottaa, jotta samaa ongelmaa ei yritetä ratkaista väärästä päästä.

Tiedot, jotka nopeuttavat asian selvittämistä

Liitä yhteydenottoon yksi selkeä tietopaketti: tulostimen täydellinen mallimerkintä, kasetin numero ja ostopaikka, tulostimen näyttämä ilmoitus, nykyinen firmware-versio, päivityksen päivämäärä sekä tieto siitä, toimiko sama kasetti ennen päivitystä. Kerro myös, tulostuuko laitteen oma testisivu ja mitä tarkistuksia olet jo tehnyt. Kuvaksi riittää yleensä kasetin tunniste, tulostimen mallikilpi ja virheilmoitus; vältä sarjanumeron tai muiden tarpeettomien henkilötietojen jakamista julkisesti.

Jos samassa yrityksessä on useita samanlaisia tulostimia, merkitse myös, koskeeko oire yhtä laitetta vai kaikkia. Älä siirrä kasettia laitteesta toiseen, ellei valmistajan tai myyjän ohje vahvista, että mallit ja kasetit ovat yhteensopivia ja kokeilu on turvallinen. Hyvä dokumentointi lyhentää selvitystä ja ehkäisee saman tarkistuksen toistamista.

Usein kysyttyä ohjelmistopäivityksestä ja kasetista

Voiko ohjelmistopäivitys estää aiemmin toimineen kasetin?

Voi joissakin malleissa ja tilanteissa. HP:n virallinen tukisivu kertoo, että dynaamista suojausta käyttävissä tulostimissa laiteohjelmistopäivitys voi estää muun kuin HP:n sirua tai muunnettua tai ei-HP-piiriä käyttävän kasetin, myös aiemmin toimineen. Oman tulostimen tilanne varmistetaan sen omista tukitiedoista.

Koskeeko dynaaminen suojaus kaikkia tulostimia?

Ei. Ominaisuutta ei pidä yleistää kaikkiin HP-tulostimiin eikä muiden valmistajien laitteisiin. Tarkista tulostimen mallinumero ja valmistajan ajantasainen tukisivu.

Kannattaako tietoturvapäivitys jättää asentamatta kasetin vuoksi?

Päivityksen estämiseen ei ole yhtä kaikille sopivaa ohjetta. Lue oman mallin julkaisutiedot, arvioi päivityksen sisältö valmistajan ohjeiden perusteella ja käytä vain virallista päivityskanavaa. Jos yhteensopivuus huolestuttaa, kysy kasetin myyjältä ja tulostinvalmistajalta ennen muutosta.

Mitä teen, jos kasetti ei tunnistu päivityksen jälkeen?

Kirjaa virheilmoitus, malli, kasettinumero ja firmware-versio. Tarkista asennus, tulosta testisivu ja etsi oman mallin tukitieto. Ota kasetin tunnistusta ja myyjän takuuta koskevassa asiassa yhteyttä myyjään; firmwarea tai laitetta koskevassa asiassa valmistajan tukeen.

Onko vika varmasti kasetissa, jos ilmoitus alkoi päivityksen jälkeen?

Ei varmasti. Ajallinen yhteys on tärkeä havainto, mutta syy voi olla myös asennuksessa, tuotenumerossa, ajurissa tai muussa laitetilassa. Muuta yksi asia kerrallaan ja vertaa testituloksia.

Yhteenveto: tarkista malli ja ilmoitus ennen johtopäätöstä

Kun tulostimen ohjelmistopäivitys ja kasetti näyttävät liittyvän samaan ongelmaan, aloita todisteista: tarkka malli, kasettinumero, firmware-versio, virheilmoitus sekä testisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Erota ajuri ja sovellus tulostimen sisäisestä laiteohjelmistosta. Tarkista oman mallin valmistajatiedot ja vältä epävirallisia tiedostoja tai suojausten kiertämistä.

HP:n dynaaminen suojaus on todellinen mutta mallikohtainen ilmiö. Se ei selitä jokaista kasettiongelmaa eikä oikeuta yleistämään kaikkia tulostimia tai yhteensopivia kasetteja. Selkeä tarkistusjärjestys auttaa ratkaisemaan, kuuluuko seuraava kysymys kasetin myyjälle vai tulostinvalmistajan tuelle.

Uusimmat Google arvostelut

Helsingin Mustepalvelu IconHelsingin Mustepalvelu

4,7 109 reviews

  • Pirjo Wallin’s Avatar Pirjo Wallin ★★★★★ a month ago
    Kävin liikkeessä luettuani arvostelut. Olipa loistava ja nopea palvelu, lisäksi sain … More vinkkejä ja paljon uutta tietoa.Uusien mustekasettien hinnat ovat järkyttäviä kaikkialla muualla ja niiden käyttöikä on lyhyt. Olen iloinen, että löysin tämän täyttöpalvelun ja tätä suosittelen muillekin ja jatkossa käytän itsekin.
  • Kenneth Tarvonen’s Avatar Kenneth Tarvonen ★★★★★ 3 months ago
    Ystävällinen ja asiantunteva palvelu laajalla valikoimalla.
  • Hemmo Toivonen’s Avatar Hemmo Toivonen ★★★★★ 3 months ago
    Erinomaista ja ripeää palvelua! Poikkeuksellisen asiakaslähtöistä toimintaa myös reklamaatio tilanteessa!
  • Pekka Tiusanen’s Avatar Pekka Tiusanen ★★★★★ 3 months ago
    Ystävällinen palvelu tiskin yli kaupassa. Jos ei ole hyllyssä tilataan.
  • Eino Seppälä’s Avatar Eino Seppälä ★★★★★ 4 months ago