Tulostimen kasetti kannattaa etsiä aina laitteen valmistajan ja tarkan mallin perusteella. Kun mietit, mistä löytää tulostimen valmistajan mukaan kasetit, pelkkä tieto siitä, että tulostin on esimerkiksi HP, Canon tai Brother, ei vielä riitä. Saman valmistajan laitteissa käytetään lukuisia eri kasettisarjoja, ja väärä kasetti voi jäädä kokonaan käyttämättä.
Oikean kasetin löytäminen ei silti ole vaikeaa, kun tarkistat muutaman tiedon ennen tilausta. Näin vältät turhat palautukset, saat tulostuksen jatkumaan ilman viivettä ja voit valita tarpeeseesi sopivan, edullisen vaihtoehdon.
Aloita tulostimen merkistä ja mallinumerosta
Tulostimen valmistaja on hyvä ensimmäinen rajaus. Yleisimmät kotien ja toimistojen merkit ovat HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Xerox ja Lexmark. Valmistajan mukaan tehty haku pienentää vaihtoehtojen määrää nopeasti, mutta seuraavaksi tarvitaan tarkka mallinumero.
Mallinimi löytyy yleensä tulostimen etupuolelta, kannesta tai ohjauspaneelin läheltä. Se voi olla esimerkiksi HP OfficeJet Pro 9020, Canon PIXMA TS6350 tai Brother MFC-L3770CDW. Jos merkintää ei näy heti, katso laitteen takaa tai alta löytyvää tyyppikilpeä. Myös tulostimen asetuksista, käyttöohjeesta ja aiemmasta kasettirasiasta voi löytyä tarvittava tieto.
Mallinumeron tarkistaminen on tärkeää siksi, että lähes samannimiset laitteet voivat käyttää eri kasetteja. Esimerkiksi saman tuoteperheen perusmalli ja Plus- tai Pro-malli eivät välttämättä sovi samoihin musteisiin. Varmista yhteensopivuus aina ennen kuin lisäät tuotteen ostoskoriin.
Mistä löytää tulostimen valmistajan mukaan kasetit helposti?
Käytännöllisin tapa on käyttää kasettikaupan hakua, jossa tuotteita voi rajata tulostinmerkin, mallin tai kasettinumeron perusteella. Jos tiedät vain valmistajan, valitse ensin merkki ja tarkenna sitten laitemalliin. Jos taas vanha kasetti on käsillä, kasetin kyljessä oleva numero on usein nopein hakutieto.
Kasettinumero voi olla esimerkiksi HP 305, Canon PG-545, Epson 603 tai Brother LC-3219. Numero tai kirjain-numero-yhdistelmä kertoo tarkasti, mikä kasettisarja sopii laitteeseen. Mustan ja värillisen kasetin merkinnät voivat olla eri numerolla, vaikka ne kuuluvatkin samaan tulostimeen.
Helsingin Mustepalvelussa kasetteja voi hakea suoraan tulostimen mallinumerolla. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, kun kasetin merkintä on kulunut, vanha pakkaus on hävinnyt tai tulostinta käyttää useampi henkilö. Jos mallin perusteella löytyy useampi vaihtoehto, tuotesivun yhteensopivuustiedot auttavat vertailemaan niitä.
Tarkista, käytätkö muste- vai värikasetteja
Kaikki tulostinkasetit eivät ole samanlaisia. Mustesuihkutulostimissa käytetään nestemäistä mustetta sisältäviä mustekasetteja, kun taas lasertulostimissa tarvitaan värikasetteja eli toner-kasetteja. Näitä ei voi vaihtaa keskenään, vaikka tulostimen valmistaja olisi sama.
Mustesuihkutulostin on tavallinen valinta kotiin, satunnaiseen asiakirjatulostukseen ja valokuvien tulostamiseen. Sen kasetit ovat yleensä pieniä ja niitä vaihdetaan useammin. Lasertulostin sopii usein toimistoon tai paljon mustavalkoisia sivuja tulostavalle, koska yksi värikasetti riittää tavallisesti suurempaan sivumäärään.
Jos et ole varma tulostintyypistä, katso vanhaa kasettia. Mustekasetti on yleensä kompakti muovinen säiliö, kun taas laserin värikasetti on suurempi yksikkö, usein pitkä ja sylinterimäisiä osia sisältävä. Tulostimen mallihaku kertoo myös automaattisesti, millaisia kulutustarvikkeita laitteeseesi tarvitaan.
Alkuperäinen vai yhteensopiva kasetti?
Kun oikea kasettisarja on selvillä, voit valita alkuperäisen tai yhteensopivan kasetin. Alkuperäinen kasetti on tulostinvalmistajan oma tuote. Yhteensopiva kasetti taas on toisen valmistajan tekemä, kyseiseen tulostinmalliin sopivaksi valmistettu vaihtoehto.
Alkuperäinen kasetti voi olla perusteltu valinta, jos organisaation hankintaohje edellyttää sitä tai jos kyseessä on erityisen tarkkaan väritoistoon käytettävä laite. Tavallisessa koti- ja toimistotulostuksessa laadukas yhteensopiva kasetti on usein järkevä tapa pienentää tulostuskuluja ilman, että käytettävyydestä tarvitsee tinkiä.
Halvin vaihtoehto ei silti ole aina paras. Tarkista, että tuotteella on selkeä yhteensopivuusmerkintä, toimivuustakuu ja asiantunteva asiakaspalvelu ongelmatilanteisiin. Luotettava myyjä kertoo avoimesti, sopiiko kasetti juuri sinun laitteeseesi ja miten tilanteessa toimitaan, jos tuote ei toimi odotetusti.
Valitse tavallinen tai XL-kokoinen kasetti
Monista kasettisarjoista on saatavana tavallinen ja suuremman riittoisuuden XL-versio. XL-kasetti maksaa usein hieman enemmän kertaostoksena, mutta sen sivukohtainen hinta on yleensä pienempi. Se on hyvä valinta, jos tulostat säännöllisesti laskuja, koulutehtäviä, sopimuksia tai toimiston asiakirjoja.
Jos tulostin on käytössä vain muutaman kerran vuodessa, tavallinen kasetti voi olla käytännöllisempi. Mustesuihkutulostimen muste voi kuivua, jos laite seisoo pitkään käyttämättömänä. Pieni testitulostus silloin tällöin auttaa pitämään tulostuspään ja musteen liikkeessä.
Lasertulostimen käyttäjälle suurempi värikasetti on usein taloudellinen valinta silloin, kun tulostusmäärä on tasainen. Tarkista kuitenkin tulostimen ilmoittama riittoisuus ja oma todellinen käyttösi. Mainittu sivumäärä perustuu tavallisesti standardoituun peittoon, joten paljon grafiikkaa tai valokuvia sisältävät sivut kuluttavat väriä enemmän.
Vältä neljä tavallista virhettä ennen tilausta
Kasetin ostaminen on nopeaa, kun tiedot ovat oikein. Useimmat virheet johtuvat siitä, että tilaus tehdään pelkän tulostinmerkin tai ulkonäön perusteella. Vältä erityisesti näitä tilanteita:
- Tilaat kasetin vain siksi, että se näyttää samalta kuin vanha. Kasettien muoto voi olla hyvin samanlainen, vaikka siru tai kiinnityskohta olisi eri.
- Luet mallinumeron puutteellisesti. Yksi kirjain, numero tai mallisarjan lisäosa voi ratkaista yhteensopivuuden.
- Valitset mustesuihkutulostimeen laserin värikasetin tai päinvastoin.
- Unohdat tarkistaa, tarvitsetko mustan kasetin lisäksi erilliset värikasetit, monivärikasetin tai esimerkiksi hukkamustesäiliön.
Erityisesti Epsonin, Canonin ja Brotherin malleissa värien rakenne vaihtelee. Joissakin laitteissa on yksi kolmivärikasetti, toisissa jokaiselle värille oma kasetti. Erilliset värikasetit ovat usein taloudellisia, koska vain loppunut väri tarvitsee vaihtaa.
Kun tietoa ei löydy, pyydä apua ennen tilausta
Jos tulostimen mallinimi on epäselvä tai kasettivaihtoehtoja näkyy useita, asiakaspalvelulta kysyminen säästää aikaa. Kerro tulostimen merkki ja tarkka malli, tai lähetä tieto vanhan kasetin kyljessä olevasta numerosta. Näillä tiedoilla sopiva tuote voidaan yleensä varmistaa nopeasti.
Apua kannattaa pyytää myös silloin, kun tulostin ilmoittaa kasettivirheestä uuden kasetin asennuksen jälkeen. Joskus kyse on suojateipistä, kasetin asennuksesta, kontaktipintojen puhdistamisesta tai tulostimen ohjelmiston ilmoituksesta, ei väärästä tuotteesta. Asiallinen neuvonta on arvokasta varsinkin yrityksille, joille tulostuskatko tarkoittaa keskeytynyttä työtä.
Entä jos tulostinmallia ei enää myydä?
Vanha tulostin ei automaattisesti tarkoita sitä, ettei kasetteja enää saisi. Monien suosittujen laitteiden kasetteja on saatavilla vielä vuosien ajan. Hae ensin tulostimen mallilla ja tarkista sitten kasettisarjan saatavuus. Jos tietty alkuperäinen kasetti on poistunut markkinoilta, yhteensopiva vaihtoehto voi olla toimiva ratkaisu.
Jos kasetteja ei aidosti enää ole saatavana tai niiden hinta on noussut suhteettomaksi, voi olla järkevää arvioida tulostimen vaihtamista. Päätöstä ei kannata tehdä vain laitteen hankintahinnan perusteella. Selvitä myös, mitä uudet kasetit maksavat ja kuinka paljon niillä tulostaa.
Tee seuraava kasettiosto helpommaksi
Kun olet löytänyt toimivan kasetin, tallenna tulostimen mallinumero ja kasettisarja paikkaan, josta ne löytyvät seuraavalla kerralla. Yrityksessä tiedon voi lisätä hankintaohjeeseen, ja kotona sen voi kirjoittaa vaikka tulostimen sisäkanteen. Näin oikean tuotteen tilaaminen onnistuu jatkossa muutamassa minuutissa.
Pidä myös pieni varakasetti valmiina, jos tulostinta tarvitaan työssä, opinnoissa tai laskutuksessa. Kasetti loppuu harvoin sopivalla hetkellä. Kun valmistaja, mallinumero ja oikea kasettisarja ovat tiedossa, saat tulostuksen jatkumaan nopeasti ja voit tehdä ostoksen hinnan, riittoisuuden ja palvelun perusteella – et arvailun varassa.
