Tulostimen muste loppuu usein juuri silloin, kun tulostettavaa olisi eniten. Kiireessä tilattu väärä tuote tarkoittaa parhaimmillaan pientä viivettä, pahimmillaan turhaa palautusta ja keskeytynyttä työntekoa. Näin vältät väärän kasetin: varmista ensin tulostimen tarkka malli, vertaa sitä kasetin tuotenumeroon ja tarkista vielä, että valitset oikean värin ja kapasiteetin.
Kasetin valinta ei ole vaikeaa, kun tiedät mitä etsiä. Haaste syntyy siitä, että saman valmistajan tulostimet voivat näyttää lähes samoilta, mutta käyttää kokonaan eri kasettisarjaa. Yksi kirjain tai numero mallinimessä voi ratkaista, sopiiko kasetti laitteeseen vai ei.
Väärä kasetti syntyy usein pienestä mallierosta
Pelkkä tulostinmerkki ei riitä tuotteen valintaan. Esimerkiksi HP, Canon, Epson ja Brother valmistavat useita samannimisiä tai hyvin samankaltaisia tulostinsarjoja. Tulostimen etupaneelissa voi lukea sarjan nimi, kun taas tarkka mallinumero löytyy laitteen takaa, pohjasta tai asetuksista.
Jos tulostimen nimi on esimerkiksi muotoa “OfficeJet Pro”, se ei vielä kerro, mikä kasetti sopii. Tarvitaan koko mallimerkintä, kuten sarjan numero ja mahdollinen kirjain lopussa. Sama koskee monitoimilaitteita: skanneri- ja faksitoiminnot eivät kerro mitään mustekasetin yhteensopivuudesta.
Turvallisin tapa on katsoa nykyisestä kasetista sen oma tuotenumero. Se voi olla esimerkiksi numero, kirjain-numero-yhdistelmä tai valmistajan oma koodi. Kun tilaat samalla koodilla olevan tuotteen, yhteensopivuus on yleensä helppo varmistaa. Jos vanha kasetti ei ole käsillä, tarkka tulostinmalli on seuraavaksi paras tieto.
Näin vältät väärän kasetin ennen tilausta
Tee pieni tarkistus ennen kuin lisäät tuotteen ostoskoriin. Se vie alle minuutin ja säästää tavallisesti enemmän aikaa kuin väärän tuotteen vaihtaminen.
- Katso tulostimen tarkka mallinumero laitteen tarrasta tai tulostimen asetuksista.
- Tarkista vanhan kasetin koodi, jos kasetti on vielä tulostimessa tai tallella.
- Varmista, tarvitsetko mustan, värillisen vai kaikki värit sisältävän pakkauksen.
- Valitse tavallinen tai XL-kapasiteetti käyttömääräsi mukaan.
- Tarkista tuotesivulta, että juuri oma tulostinmallisi on mainittu yhteensopivissa laitteissa.
Mallinumeron tarkistaminen on erityisen tärkeää, jos toimistossa on useita saman merkin tulostimia. Kasetit kannattaa merkitä säilytyksessä tulostinmallin mukaan. Näin esimerkiksi vastaanottopisteessä tai varastokaapissa oleva kasetti ei päädy vahingossa väärään laitteeseen.
Etsi mallinumero oikeasta paikasta
Useimmissa tulostimissa tarkka malli löytyy etukannesta, näytön tiedoista tai laitteen takaosassa olevasta tyyppikilvestä. Pienissä kotitulostimissa mallinumero voi olla myös paperilokeron sisäpuolella. Jos laite on kytketty tietokoneeseen, tulostimen nimi näkyy usein tulostusasetuksissa, mutta tarkista silti, ettei tietokoneelle ole tallennettu vanhaa tai yleisluontoista laitenimeä.
Yrityksissä kannattaa kirjata tulostinmallit ylös jo hankintavaiheessa. Yksinkertainen lista laitteiden sijainnista, mallista ja käytettävästä kasettikoodista helpottaa tilaamista huomattavasti. Samalla vältetään tilanne, jossa työntekijä tilaa kasetin pelkän ulkonäön tai muistikuvaan perustuvan nimen avulla.
Kasettikoodi on varmin yhteensopivuuden merkki
Kasetin pakkauksen värillä, muodolla tai valmistajan nimellä ei kannata tehdä päätöstä. Eri kasettisarjat voivat näyttää hyvin samankaltaisilta, vaikka niiden siru, koko tai musteen syöttötapa olisi erilainen. Oikea tuotenumero on siksi tärkeämpi kuin pakkauksen kuva.
Kasettikoodi löytyy tavallisesti vanhan kasetin etiketistä. Siinä voi olla myös kapasiteettimerkintä, kuten XL, High Yield tai vastaava. Tavallinen ja suuremman riittoisuuden kasetti sopivat usein samaan tulostimeen, mutta eivät aina. Tarkista aina tuotekohtainen yhteensopivuus ennen tilausta.
Myös mustan ja värikasetin koodit ovat eri. Monissa tulostimissa värikasetti on yksi yhteinen kolmivärikasetti, kun taas toisissa laitteissa syaani, magenta ja keltainen vaihdetaan erikseen. Näitä järjestelmiä ei voi sekoittaa keskenään. Jos yksi väri loppuu erillisvärijärjestelmässä, sinun ei tarvitse ostaa kaikkia värejä – mutta varmista, että valitset juuri loppuneen värin oikealla koodilla.
Alkuperäinen vai yhteensopiva kasetti?
Oikean kasetin valinta ei tarkoita, että sinun pitäisi aina ostaa valmistajan alkuperäinen tuote. Laadukas yhteensopiva kasetti on tehty sopimaan ilmoitettuihin tulostinmalleihin, ja se voi tuoda merkittävän säästön tulostuskuluihin. Olennaista on, että tuote on nimenomaan omaan kasettisarjaasi tarkoitettu.
Valinta riippuu käytöstä. Kotona tai tavallisessa toimistotulostuksessa yhteensopiva kasetti on monelle järkevä tapa pienentää kuluja ilman, että arjen tulostaminen muuttuu hankalaksi. Jos taas tulostat hyvin tarkkoja väritoistoja vaativia vedoksia, kannattaa arvioida omaa laitetta, paperia ja työn laatutavoitetta kokonaisuutena. Kasetti on tärkeä osa lopputulosta, mutta ei ainoa tekijä.
Helsingin Mustepalvelussa kasettien yhteensopivuus pyritään esittämään selkeästi, ja tarvittaessa henkilökohtainen asiakaspalvelu auttaa tarkistamaan valinnan ennen tilausta. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, kun vanha kasetti on jo hävitetty tai tulostinmalli tuntuu epäselvältä.
XL-kasetti ei ole eri kasettisarja
Yksi tavallinen väärinkäsitys liittyy XL-merkintään. XL tarkoittaa yleensä suurempaa mustemäärää ja pidempää riittoisuutta, ei erilaista tulostinta. Jos tuotetiedoissa XL-kasetti on merkitty yhteensopivaksi laitteeseesi, se on tavallista kasettia käytännöllisempi vaihtoehto paljon tulostavalle.
Pienellä käyttömäärällä tavallinen kasetti voi olla sopiva. Jos taas tulostat laskuja, asiakirjoja, koulutehtäviä tai postituksia jatkuvasti, XL-kasetin korkeampi hankintahinta voi tulla sivua kohden edullisemmaksi. Oleellista on verrata riittoisuutta eikä pelkkää pakkaushintaa.
Älä kuitenkaan oleta, että jokaisesta kasettimallista on XL-versio. Joissakin tulostimissa käytetään vain yhtä kapasiteettia, ja joissakin laitteissa suurikapasiteettinen versio on saatavilla vain mustalle kasetille. Tuotetiedot ratkaisevat aina.
Tarkista myös, onko kyse mustekasetista vai värikasetista
Arkikielessä kaikista tulostimen tarvikkeista puhutaan usein mustekasetteina. Mustesuihkutulostin käyttää kuitenkin tavallisesti nestemäistä mustetta, kun taas lasertulostin tarvitsee väriainetta sisältävän värikasetin eli toner-kasetin. Ne eivät ole keskenään vaihdettavia tuotteita.
Jos tulostin käyttää toner-kasettia, laitteen käyttöohjeessa tai vanhassa kasetissa näkyy yleensä sana toner. Lasertulostimet ovat yleisiä toimistoissa, joissa tulostetaan paljon mustavalkoisia asiakirjoja. Mustesuihkutulostimet puolestaan ovat tavallisia kodeissa ja pienissä työpisteissä, joissa tarvitaan myös väritulostusta tai valokuvia.
Tämä ero kannattaa varmistaa jo haun alussa. Oikea tulostinmalli kertoo yleensä automaattisesti, etsitkö mustetta vai toneria, mutta epäselvässä tilanteessa vanhan tarvikkeen koodi poistaa arvailun.
Älä sekoita aloituskasettia ja tavallista vaihtokasettia
Uuden tulostimen mukana toimitetaan joskus aloituskasetit. Ne voivat sisältää vähemmän mustetta kuin normaalit myyntikasetit, mutta niiden tuotenumero voi silti viitata samaan kasettisarjaan. Aloituskasetin pieni riittoisuus ei tarkoita, että seuraavaksi pitäisi ostaa pienempi tai erikoismallinen kasetti.
Joissakin malleissa aloituskasetin merkintä eroaa hieman tavallisesta vaihtokasetista. Siksi pelkän pakkauksen tekstin sijaan kannattaa verrata tulostimen mallia yhteensopivuustietoihin. Näin saat laitteeseen sopivan tuotteen ja voit samalla valita tavallisen tai suuremman kapasiteetin tarpeesi mukaan.
Mitä tehdä, jos et ole varma?
Älä tilaa arvaamalla, jos mallinimi, kasettikoodi tai tulostintyyppi jää epäselväksi. Ota ylös tulostimen tarkka mallinumero ja mahdollisuuksien mukaan vanhan kasetin merkintä. Valokuva laitteen tyyppikilvestä tai kasetin etiketistä auttaa usein selvittämään asian nopeasti.
Erityisesti vanhempien tulostimien kohdalla kannattaa varmistaa saatavuus ennen kuin kasetti loppuu kokonaan. Kun tiedät käytettävän kasettisarjan ennakkoon, voit pitää yhtä varakasettia valmiina. Tämä on käytännöllinen ratkaisu kotitoimistossa, pienyrityksessä ja työpisteessä, jossa tulostaminen ei saa keskeytyä kesken kiireisen päivän.
Oikea kasetti löytyy luotettavasti, kun päätös perustuu tarkkaan mallinumeroon ja kasettikoodiin, ei arvaukseen. Pieni tarkistus ennen tilausta tekee tulostamisesta edullisempaa, nopeampaa ja ennen kaikkea huolettomampaa.
